Чем занимаются сотрудники компании в рабочее время? Казалось бы, странный вопрос – конечно же, работают! Однако ответ далеко не так очевиден: не секрет, что сегодня многие люди позволяют себе на рабочем месте заходить в социальные сети и ни другие развлекательные сайты, тратя на это не меньше, а то и больше времени, чем на работу. Выявить подобные нарушения трудовой дисциплины поможет DLP система – специальный программно-аппаратный комплекс.
Особенности
Основное назначение DPL-систем – предотвращать утечки конфиденциальной информации:
- сканирование входящих и исходящих электронных писем, проверка адресатов, анализ вложений;
- блокировка опасных ресурсов;
- отслеживание загрузки файлов в облачные хранилища, социальные сети;
- блокировка копирования конфиденциальных данных на флэш-накопители и иные внешние носители.
Такие меры позволяют предотвратить отправку конфиденциальной информации за пределы компании. Но контроль работы сотрудников с позиций соблюдения трудовой дисциплины тоже доступен.
Возможности
Система выполняет множество важных функций:
- отмечает начало и конец рабочего дня;
- ведет учет рабочего времени, фиксирует опоздания, преждевременные уходы с рабочего места, простои в работе;
- выявляет использование интернет-ресурсов и приложений, не имеющих отношения к работе;
- отслеживает работу с компьютерной мышью и клавиатурой;
- перехватывает и анализирует сообщения в мессенджерах.
Таким образом можно разоблачить сотрудников, которые уделяют больше времени уделяет работе, а кто – играм, социальным сетям и другим посторонним делам, кто слишком часто уходит на перекуры. Если же многие сотрудники часто посещают ресурсы для поиска вакансий, это повод задуматься о системе мотивации.
DPL-система позволит объективно оценить эффективность каждого сотрудника и снизить текучесть кадров.