В регионе появится новое здание архивохранилища документов по личному составу. Проектная вместимость — 1 млн архивных дел, что позволит принимать документы, отражающие историческое наследие региона, в течение ближайших 30–40 лет.
Соответствующие изменения в государственную программу «Развитие архивного дела» подписал губернатор Андрей Травников. Как пояснил начальник управления государственной архивной службы Константин Захаров, новый объект обеспечит сохранность документов ликвидируемых органов и организаций, а также соблюдение прав граждан на пенсионное обеспечение, льготы и компенсации.
Сейчас для эффективного комплектования, учёта и использования архивных документов, а также их постоянного хранения с соблюдением нормативных условий требуются новые площади. Современное архивохранилище позволит решить эту задачу.
В новом здании предусмотрят помещения для временного хранения и адаптации документов после перемещения — зоны приёма, разгрузки и акклиматизации. Здесь также разместятся хранилища страхового фонда особо ценных документов, созданного методом микрофильмирования, и электронных документов. Появятся отдельные зоны для изоляции, дезинфекции и дезинсекции поражённых документов, их обеспыливания, переплёта и реставрации. Кроме того, оборудуют помещения для копирования, фотореставрации, обработки плёнки и технического контроля аудиовизуальных документов, а также микрофильмирования и проявки.
В здании также будут методический кабинет, рабочие помещения, читальный и выставочный залы, научно-справочная библиотека. Объект оснастят современными инженерно-техническими системами и решениями для маломобильных граждан. При проектировании учтут мероприятия гражданской обороны, а также по противодействию чрезвычайным ситуациям и терроризму.